Post by account_disabled on Apr 23, 2024 1:45:03 GMT -5
更新日期：年月日
首次发布：年月日
纳斯·哈贾里
纳斯·哈贾里
如何向您的客户发送电子发票？
世界正在进入商业计算机化时代。世纪通过邮寄或在店内交付给顾客的纸质发票的传统系统正在消失。
维持这些过时且几乎过时流程 卡塔尔电话号码 的公司仍然落后，并失去竞争力生产力和技术形象。在过去的十年中，公司受到了或格式的发票的轰炸，而且通常是通过电子邮件发送的格式的发票。因此，有必要创建一个标准化的格式，使公司更容易管理它们。
电子发票是纸质发票的忠实副本。区别仅在于传输是通过电子和远程信息处理方式进行的。虽然越来越多的公司使用这种发票，但我们还有很长的路要走。目前，为了向客户发送电子发票，必须获得客户的授权。该授权可以口头或书面形式获得。获得授权后，必须满足某些要求才能发送电子发票。
发票要求
发票开具人的义务
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。发票开具人必须满足以下要求才能发送合法接受的电子发票：
发送者必须将其从一台计算机传输到另一台计算机，并征得双方同意。
您必须保证对发票的访问，无论是查看选择性搜索复制或下载还是打印。
您必须保留发票数据，不必保留发票，而是保留生成发票的数据库。
您必须过帐发票。
您必须使用一种公认和接受的格式：或等。最常用的格式是：
：通常当收件人是个人专业人士或中小企业时使用，其目的是以电子方式保存发票。
：通常在收件人是公共管理部门发票接收人时使用税务机构格式）。
：通常用在接收者通常是自动处理接收到的信息的公司时，使数据自动进入接收者的计算机。
建议开具人在电子发票上附上高级电子签名。尽管自年计费法规批准以来，它不再是强制性的。您还可以使用电子数据交换）系统或国家税务总局批准的其他方式。
您必须通过电子计费软件办公软件例如文字处理程序）或在线服务确保其可读性可供人类阅读）。
您必须保证发票来源的真实性开具发票的货物供应商或服务提供者的身份）及其内容的完整性未被修改）。最后两项要求通过合法化数字证书得到保证。
您必须确保发票包含所有发票所需的必填字段。
编号和系列。
系列部分：不同的机构业务性质或更正发票。
每个系列中发票的编号
签发日期。
发行人和收件人的姓名公司名称。
由西班牙政府或其他欧盟成员国客户）指定的纳税识别号。
地址，发行人和收件人。
操作说明，其中包括确定税收税基所需的所有数据。
增值税和等值附加费的税率如适用），以及个人所得税的预扣百分比如适用）。
税费转嫁），必须单独记录。
支付总额。
已进行操作或已收到预付款的日期，前提是该日期不是发货日期。
免费电子书：服务公司自动化快速指南
电脑解决方案
电子发票分三个阶段进行：
创建发票，以数字方式填写必填字段并存储在数据文件中。
创建发票后，如果需要，可以使用发票发行人拥有的合法数字证书对其进行电子签名，因为这不是强制性的。
一旦您获得具有完全法律效力的发票，电子发票就会发送给客户：
通过计算机程序：对于计费水平较高的公司来说，这是最佳选择。创建和提交是一个自动化的过程。
通过电子账单服务提供商的中介由第三方发行）：这是一个不错的选择，但缺点是公司的一些个人数据必须转移给第三方。
首次发布：年月日
纳斯·哈贾里
纳斯·哈贾里
如何向您的客户发送电子发票？
世界正在进入商业计算机化时代。世纪通过邮寄或在店内交付给顾客的纸质发票的传统系统正在消失。
维持这些过时且几乎过时流程 卡塔尔电话号码 的公司仍然落后，并失去竞争力生产力和技术形象。在过去的十年中，公司受到了或格式的发票的轰炸，而且通常是通过电子邮件发送的格式的发票。因此，有必要创建一个标准化的格式，使公司更容易管理它们。
电子发票是纸质发票的忠实副本。区别仅在于传输是通过电子和远程信息处理方式进行的。虽然越来越多的公司使用这种发票，但我们还有很长的路要走。目前，为了向客户发送电子发票，必须获得客户的授权。该授权可以口头或书面形式获得。获得授权后，必须满足某些要求才能发送电子发票。
发票要求
发票开具人的义务
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。发票开具人必须满足以下要求才能发送合法接受的电子发票：
发送者必须将其从一台计算机传输到另一台计算机，并征得双方同意。
您必须保证对发票的访问，无论是查看选择性搜索复制或下载还是打印。
您必须保留发票数据，不必保留发票，而是保留生成发票的数据库。
您必须过帐发票。
您必须使用一种公认和接受的格式：或等。最常用的格式是：
：通常当收件人是个人专业人士或中小企业时使用，其目的是以电子方式保存发票。
：通常在收件人是公共管理部门发票接收人时使用税务机构格式）。
：通常用在接收者通常是自动处理接收到的信息的公司时，使数据自动进入接收者的计算机。
建议开具人在电子发票上附上高级电子签名。尽管自年计费法规批准以来，它不再是强制性的。您还可以使用电子数据交换）系统或国家税务总局批准的其他方式。
您必须通过电子计费软件办公软件例如文字处理程序）或在线服务确保其可读性可供人类阅读）。
您必须保证发票来源的真实性开具发票的货物供应商或服务提供者的身份）及其内容的完整性未被修改）。最后两项要求通过合法化数字证书得到保证。
您必须确保发票包含所有发票所需的必填字段。
编号和系列。
系列部分：不同的机构业务性质或更正发票。
每个系列中发票的编号
签发日期。
发行人和收件人的姓名公司名称。
由西班牙政府或其他欧盟成员国客户）指定的纳税识别号。
地址，发行人和收件人。
操作说明，其中包括确定税收税基所需的所有数据。
增值税和等值附加费的税率如适用），以及个人所得税的预扣百分比如适用）。
税费转嫁），必须单独记录。
支付总额。
已进行操作或已收到预付款的日期，前提是该日期不是发货日期。
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电子发票分三个阶段进行：
创建发票，以数字方式填写必填字段并存储在数据文件中。
创建发票后，如果需要，可以使用发票发行人拥有的合法数字证书对其进行电子签名，因为这不是强制性的。
一旦您获得具有完全法律效力的发票，电子发票就会发送给客户：
通过计算机程序：对于计费水平较高的公司来说，这是最佳选择。创建和提交是一个自动化的过程。
通过电子账单服务提供商的中介由第三方发行）：这是一个不错的选择，但缺点是公司的一些个人数据必须转移给第三方。